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医疗设备管理是现代医疗机构中不可或缺的一环，设备数量多、种类多，台账管理很基础却也非常重要。

台账工作中常见的问题点：

一、设备信息录入不专业
医疗设备录入有一定的专业性，若人员意识不到位、责任心不强，则很容易出现台账信息填写错误，如设备专业名称、归类、主机与配件分名称等录入错误，导致未来的统计、分析出现数据偏差。

二、判定保养、计量周期效率低
Excel表格的管理有一定的局限性，设备送检时，需要逐台确认上次检定时间、检定周期和到期时间等，才能确定本次的送检计划；如此工作，效率低，且容易遗漏、重检或误判。

三、信息更新不及时
手工台账，在设备新增、巡检、保养、计量、停用、报废等阶段，容易出现信息更新不及时、不更新、更新错误等情况，不利于管理部门进行有效监督、绩效考核。

 
当使用了台账的智慧化管理后，一些问题点得到了改善
 
一、一机一码，信息录入
设备购置后，在系统中录入基本信息，包括设备的名称、型号、品牌、购买日期、保修期等，系统按照国家分类要求，内置选项，保障不同类别设备的录入正确性。
一机一码，保障了台账的统一性。同时录入设备的技术参数、使用说明、操作指南等相关信息。便于在后期维修保养时能第一时间调取信息，提高工作效率。
 
二、制定维修保养计划
通过系统对设备使用数据进行分析和挖掘，为医院的决策提供数据支持，例如设备的采购计划、维修保养计划、报废计划等。管理人员依照系统规划的计划，定期对设备进行检查、保养和维修。
 
三、实时数据自动记录
系统自动采集并记录设备的实时数据，当设备出现故障时，系统能够自动记录故障信息，并生成维修保养记录，方便管理人员对设备的维修保养情况进行监督和管理。